EVIDEI - Программа для инвентаризации и переписи активов

Программное обеспечение EVIDEI - предназначено для проведения инвентаризации материальных и нематериальных активов предприятия.

Преимущества EVIDEI

  ▪ Удобный, понятный интерфейс
  ▪ Ясный процесс инвентаризации активов
  ▪ Ускорение процесса инвентаризации
  ▪ Устранение ошибок из-за человеческого фактора
  ▪ Быстрый возврат инвестиций

Схема работы

Система имеет десктопную (приложение для ПК) и мобильную часть. Может работать как расширение существующей информационной системы или как самостоятельное, автономное приложение.

Маркировка активов

Каждый актив помечается этикеткой с уникальным штрих-кодом, инвентарным номером и названием актива. Этикетку рекомендуется изготавливать из прочного синтетического материала, что обеспечивает ее устойчивость к воздействию воды, химикатов, моющих средств, а также к любому износу или разрыву.

Этикетка также может быть использована для маркировки местонахождения с учетом того, что программное обеспечение может работать с 3-х уровневой иерархической классификацией активов (уровни связаны между собой), например, отдел, здание и помещение.
Также есть 4 уровня независимой логической классификации, которая позволяет записать более подробную информацию об активах, ответственном лице, финансовом разделе, типе актива, проекте и т. д.

Этикетки легко распечатываются прямо из desktop приложения. Для этого выбирается один актив (или группа активов), выбирается шаблон этикеток, вводится количество копий каждой этикетки и далее эти этикетки просто печатаются на термотрансферном принтере.

Приложение для ПК

Приложение для ПК предназначено для рабочих станций под правлением операционной системы Windows и используется в основном для записи и управления активами. Оно управляет большинством процессов реестра, за исключением функций физической инвентаризации.

Вы можете вносить и дополнять, редактировать активы, отслеживать различную информацию об их статусе, классификации или местоположении, об истории всех изменений, информацию o предоставлении ваших активов третьей стороне или o активах, заимствованных у третьих сторон.

Доступен также мониторинг оборудования, поставщиков и серийных номеров, а также фотографий, заметок и приложений. Несомненным преимуществом являются также печать этикеток и предоставление полной отчетности.

Данные хранятся в полной безопасности на сервере Microsoft SQL.

Мобильное приложение

Мобильное приложение предназначено для мобильных устройств под управлением операционной системы Android. В отличие от настольного приложения (Desktop), основной задачей мобильной версии является инвентаризация в любом месте дислокации. Мобильное приложение управляет всей процедурой физической инвентаризации.



База данных хранит всю информацию, используемую программным обеспечением. Обмен данными между приложением для ПК и мобильным приложением происходит с помощью файлов формата CSV.

В решении используется технология штрих-кода (1D или 2D) или технология RFID. Это позволяет осуществлять быстрый поиск по активам без ошибок, вызванных человеческим фактором.

Приложение может использовать терминалы сбора данных или обычные смартфоны, оснащенные видеокамерами. Более предпочтительным является использование профессиональных устройств считывания штрих-кодов или RFID меток. Наличие камеры позволяет дополнять информацию учитываемых активов их фотографиями.

Есть возможность автоматического сохранения данных на SD-карту во избежание их потери в случае внезапной поломки терминала сбора данных.

Инвентаризация

Процесс инвентаризации использует принцип иерархии по размещению, или структуре классификации активов. Это значит, что приложение позволяет проводить инвентаризацию активов двумя способами, на основании физического местоположения или логической классификации. Выбранный уровень физического местоположения или параметр логической классификации определяет список группы активов, которые должны учитываться. Например, Вы можете выполнить инвентаризацию имущества в определенной комнате, или только для конкретного ответственного лица.

Вы можете изменять уровни физического местоположения и параметры классификации, а также регистрировать любые другие изменения и сведения об активах прямо во время процесса инвентаризации через мобильное устройство. Также приложение фиксирует информацию о способе выполненной инвентаризации: путем сканирования этикетки с уникальным штрих-кодом, путем ввода кода вручную с клавиатуры либо конкретный элемент был просто выбран из списка активов.

Опыт использования программного обеспечения EVIDEI показывает, что время на проведение инвентаризации активов с использованием этого решения сокращается в 2-3 раза по сравнению с инвентаризацией, выполненной вручную, при значительном снижении частоты ошибок под влиянием человеческого фактора.