Товароучетная программа для малого бизнеса

Комплекс программ «Оптимус» относится к классу автоматизированных систем управления торговым предприятием.

Программное обеспечение разработано с использованием готовых модулей open-source конструктора MyCompany-lsFusion компании LuxSoft .

Автоматизированный комплекс для малых предприятий

Программный комплекс «Оптимус-Старт» рассчитан на небольшие торговые предприятия любого типа и предназначен для автоматизации основных функций учета их хозяйственной деятельности.

Архитектура

Система является документно-ориентированной. Основным объектом системы является Товар. Вся информация по Товару определяется справочниками и документами системы.

Любое изменение по товару фиксируются документом, по которому отслеживаются всевозможные изменения его количественных и качественных характеристик.

Благодаря наличию открытого списка свойств товара в номенклатурном справочнике пользователь имеет возможность дополнить его описание необходимыми характеристиками (атрибутами) с целью получения развернутой аналитической детализации.

Также можно указать каким образом формировать общее наименование на основе значений атрибутов.

Основные функции

Система осуществляет полный контроль и учет всех видов движения товаров в количественном и стоимостном выражении вплоть до управления в реальном режиме времени.

Любая товарная операция (приход, продажа, передача внутри предприятия, списание и т. д.) сопровождается созданием документа, который позволяет отслеживать действия каждого работника в системе и все изменения, происходящие с товаром, например историю изменения его продажной (розничной) цены.

Удобный поиск и фильтрация позволяет всесторонне анализировать историю движения конкретных товаров и услуг, взаимоотношений с клиентами, работу менеджеров.

Система реализует следующие основные функции автоматизированного учета:

Приемка. Документ предназначен для регистрации поступления товара от внешнего поставщика или в результате внутреннего перемещения между торговыми площадками.

Расценка/Переоценка. Регистрируется текущая (базовая) розничная цена на товар, розничная цена по уровням цен. Также осуществляется переоценка товара.

Отгрузка. Оформляется списание товара при продаже внешнему Заказчику, внутреннее перемещение товара между торговыми площадками, а также списание товара при возврате поставщику согласно приходным документам от поставщика.

Списание. Регистрируется списание товара из системы по указанным причинам.

Инвентаризация. Автоматизация процесса инвентаризации с использованием системы «Оптимус-Старт» ориентирована на технологию, которая предусматривает высокую скорость ее проведения без остановки работы розничного предприятия и ведения учета.

Данная функция регистрирует разницу между остатками в системе и фактическим наличием. Инвентаризация может проводится целиком по торговой площадке, выбранной товарной группе или определенным товарам.

Розничная продажа. Реализуется функция списания товара при продаже покупателю с использованием информации, получаемой от POS-систем.

Отчетность. Система включает в себя формирование различных видов отчетности. В том числе «Товарный отчет», «Остатки товара», «Движение товара» и др.

«Оптимус-Старт» использует интуитивно понятный интерфейс, уменьшая количество ошибок и делая возможным ускоренный ввод данных, а система подсказок облегчает работу начинающим пользователям. Диалог с системой становится максимально простым, благодаря чему сотрудник может сосредоточиться на сути выполняемой работы.

«Оптимус-Старт» поддерживают работу со всем спектром специализированного торгового оборудования, поставляемого компанией Астрон.

Программный комплекс постоянно развивается в направлении расширения функций, поддерживаемого оборудования, учета специфики торговых предприятий различного типа.